技巧一:Countif 函数如何执行通配符搜索
案例描述:计算姓王的人数
函数公式:
(资料图片)
函数=COUNTIF(A:A,”国王*”)
功能分析:
1.这里我们使用通配符“*”,代表任意值。“王*”是指姓王的人,无论姓名中有多少个字;
2.通配符*代表任意值:通配符代表任何1值。
技巧二:vlookup 列组合函数批量查询数据
案例描述:使用列功能根据姓名批量查询对应的工号、部门、性别、工龄等
函数公式:
=VLOOKUP($G5,$A$1:$E$7,COLUMN(B1),0)
功能说明:
1.这里我们使用列函数作为vlookup函数的第三个参数,它的作用是返回当前值所在的列;
2.我们选择B1单元格作为第三个参数,返回值为2,向右拖动会得到C1\D1\E1等,返回值分别为3、4、5,这样第三个参数查询数据就可以自动改变了。
技巧三:如何将表格中引用公式的数据变为文本内容?
答:把公式的内容改成数值,可以通过粘贴special as a value来解决。 复制数据后,选择Paste Special——选择类型为值,如下图:
技巧四:确保按升序输入数据输入日期
案例描述:我们在销售数据表中按日期录入数据时,日期必须从小到大录入。如上图所示,当我们输入4月4日以下的2号或3号时,会提示无法进入。
操作步骤:
第一步:点击菜单栏:数据——数据有效性;
第二步:单击数据验证设置。条件允许日期选择;数据选择大于等于;公式输入:=MAX($A1:A$2),这个函数代表一个较大的值。这样的设置意味着取一个大于或等于该区域的数据。